Η παρακολούθηση των κρισίμων κρίκων της εφοδιαστικής αλυσίδας (προμήθεια- κεντρική αποθήκευση – πώληση προϊόντος) με κατάλληλες μετρήσεις, συμβάλλει στην κατανόηση σημείων όπου η απόδοση μπορεί να βελτιωθεί.
Η διαδικασία προμηθειών είναι ιδιαίτερα κρίσιμη σε πολλούς Οργανισμούς (π.χ. σε βιομηχανικές μονάδες που αγοράζουν πρώτες ύλες ή εξαρτήματα για την παραγωγή προϊόντων). Σημαντικά επιχειρησιακά οφέλη μπορούν να προκύψουν από την αποτελεσματική διαχείριση των προμηθειών (π.χ. μείωση του κόστους παραγωγής, βελτίωση της ποιότητας των τελικών προϊόντων, μείωση των ελαττωματικών προϊόντων).
Συχνά οι Οργανισμοί πρέπει να αναλύσουν θέματα όπως:
Στην εικόνα 12 περιγράφεται σε υψηλό επίπεδο ένα λογικό μοντέλο δεδομένων (logical data model) που συνδυάζει 2 πίνακες στοιχείων με κοινούς πίνακες διαστάσεων.
Οι πίνακες στοιχείων καταγράφουν στοιχεία από τις διαδικασίες παραγγελίας και παραλαβής αντίστοιχα. Συνδυασμός στοιχείων από τους δύο πίνακες επιτρέπει τον υπολογισμό δεικτών απόδοσης όπως:
Εικόνα 12 - Χρήση συμβατών πινάκων διαστάσεων
Η συνεχώς αυξανόμενη αναλυτική ικανότητα του συστήματος με την ενσωμάτωση νέων πινάκων στοιχείων που συνδυάζονται αρμονικά με τα υφιστάμενα στοιχεία της αποθήκης δεδομένων, είναι η ορθή προσέγγιση ανάπτυξης. Η προσέγγιση αυτή συνεχούς ανάπτυξης της αποθήκης δεδομένων προϋποθέτει την κατάλληλη διασύνδεση των πινάκων στοιχείων.
Η τήρηση κοινών ή συμβατών πινάκων διαστάσεων (conformed dimensions) μεταξύ των πινάκων στοιχείων, κατά την ανάπτυξη της αποθήκης δεδομένων είναι βασική προϋπόθεση για την δυνατότητα συνδυασμού στοιχείων από διαφόρους πίνακες στοιχείων κατά την αναλυτική επεξεργασία. Η προσέγγιση αυτή στην διεθνή ορολογία αποθηκών δεδομένων λέγεται data warehouse bus architecture XE "data warehouse bus architecture" .
Ο όρος ‘bus’ χρησιμοποιείται υπό την έννοια μιας κοινής λογικής υποδομής στην οποία συνδέονται δομικά στοιχεία του Data Warehouse. Συνδέεται με την αρχική σημασία του όρου στην βιομηχανία ηλεκτρικής ενέργειας: αγωγός που συλλέγει ηλεκτρικό ρεύμα από διάφορες πηγές και το διανέμει (και το ανάλογο του bus στην αρχιτεκτονική του υπολογιστή).
Προτείνεται ως η συστηματική μέθοδος για τον σχεδιασμό και την σταδιακή ανάπτυξη και λογική διασύνδεση διαφόρων data mart που παρακολουθούν την απόδοση συγκεκριμένων επιχειρησιακών διαδικασιών, σε ενιαίο Data Warehouse.
Η αρχιτεκτονική bus καθορίζει την αρχιτεκτονική δεδομένων της αποθήκης δεδομένων (data warehouse data architecture).
Στην περίπτωση μιας επιχείρησης που αγοράζει και μεταπωλεί, φαίνεται στον πίνακα 1 η δυνατότητα τήρησης κοινών διαστάσεων κατά την παρακολούθηση των επιχειρησιακών διαδικασιών που υφίστανται στην αξιακή αλυσίδα.
Συμβατοί πίνακες διαστάσεων (conformed dimensions) XE "Συμβατοί πίνακες διαστάσεων (conformed dimensions)" είναι πίνακες που είτε είναι όμοιοι με την πλέον λεπτομερή καταγραφή της διαστάσεως, είτε αποτελούν υποσύνολο αυτής που περιλαμβάνει τα πεδία κλειδιά (keys). Ο εξ αρχής ορισμός και εφαρμογή συμβατών πινάκων διαστάσεων, έχει μεγάλη σημασία για την συστηματική ανάπτυξη της αποθήκης δεδομένων.
Η συμβατότητα των στοιχείων (conformed facts) που τηρούνται σε διαφορετικούς πίνακες στοιχείων, XE "συμβατότητα των τηρούμενων στοιχείων (conformed facts)" μπορεί να διευκολύνει συνδυαστική ανάλυση που διαπερνά διαφόρους πίνακες στοιχείων (περιορίζοντας την ανάγκη αριθμητικών μετατροπών).
|
Επιχειρησιακές διαδικασίες |
Κοινές διαστάσεις |
||||
|
|
Προμηθευτής |
Χρόνος |
Προϊόν |
Υποκατάστημα
|
Πελάτης |
|
Παραγγελίες |
u |
u |
u |
|
|
|
Παραλαβές |
u |
u |
u |
|
|
|
Κεντρική Αποθήκευση |
u |
u |
u |
|
|
|
Παράδοση σε Υποκατάστημα |
u |
u |
u |
u |
|
|
Πώληση |
u |
u |
u |
u |
u |
Πίνακας 1 - Αποτύπωση αρχιτεκτονικής τύπου ‘bus’ για αποθήκη δεδομένων σε πίνακα (bus matrix)
Ο παραπάνω πίνακας, γνωστός στην διεθνή ορολογία data warehousing ως Bus Matrix XE "Bus Matrix" (όρος και τεχνική σχεδιασμού που εισάχθηκε από τον Ralph Kimball), μπορεί να αποτελέσει βασικό εργαλείο σχεδιασμού μιας αποθήκης δεδομένων. Οι γραμμές αντιστοιχούν σε βασικές επιχειρησιακές διαδικασίες που μπορούν να τροφοδοτούν το σύστημα με πληροφορία (μέσω υλοποίησης data mart) και οι στήλες στις κοινές (ή συμβατές) διαστάσεις.
Το data warehouse bus matrix μπορεί να αποτελέσει εργαλείο υποβοήθησης στα ακόλουθα :
Ο σχεδιασμός του bus matrix περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
Το bus matrix ως εργαλείο επικοινωνίας, επιτρέπει την συνθετική αποτύπωση του συνολικού πλάνου ανάπτυξης της αποθήκης δεδομένων. Η αποτύπωση του πλάνου πρέπει να ανανεώνεται καθώς αναλύονται περαιτέρω οι απαιτήσεις του συστήματος και γίνεται ο σχεδιασμός κάθε επόμενης φάσης ανάπτυξης της αποθήκης δεδομένων (data warehouse).
Η διαμόρφωση του bus matrix μπορεί να οδηγεί σε αρκετά περίπλοκη αποτύπωση, δεδομένου ότι μπορεί να περιλαμβάνει δεκάδες στηλών και γραμμών, ειδικά όταν αφορά μεγάλο Οργανισμό με πολύπλοκο αντικείμενο εργασιών. Κατά την διαμόρφωση του bus matrix πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες, ώστε να απλοποιείται η συνθετική αυτή αποτύπωση: