Σε αρκετούς Οργανισμούς, ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η παρακολούθηση του κύκλου ζωής κάποιων συναλλαγών.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι οι συναλλαγές του Πολίτη στο Δημόσιο. Ειδικότερα θεωρούνται οι φορολογικές συναλλαγές που ο κύκλος ζωής τους περιλαμβάνει αρκετά στάδια όπως:
και έχει σημαντική χρονική διάρκεια.
Η Κυβέρνηση παρακολουθεί την εφαρμογή της φορολογικής πολιτικής (π.χ. την έγκαιρη συλλογή των εσόδων του κράτους), καθώς και την ικανοποιητική εκτέλεση του Προϋπολογισμού (με περιορισμό των ελλειμμάτων διαχείρισης).
Επιπλέον διαμορφώνει οικονομική πολιτική για τα επόμενα έτη. Συνεπώς υπάρχει ανάγκη ανάλυσης των επιπτώσεων πιθανών αλλαγών στην φορολογική πολιτική. Η ανάλυση αυτή πρέπει να βασίζεται σε λεπτομερή ιστορικά στοιχεία εισοδήματος και να προβλέπει τις συνέπειες των εξεταζόμενων αλλαγών, Π.χ. τι συνέπειες θα έχει η αλλαγή της φορολογικής κλίμακας για τα έσοδα του Kράτους αλλά και για κάθε εισοδηματική κατηγορία.
Ενδιαφέρον έχει επίσης η δυνατότητα δημιουργίας συνολικής εικόνας για τον Συναλλασσόμενο όταν ο Οργανισμός βασίζεται σε διάφορα ασύνδετα παραγωγικά συστήματα πληροφορικής (operational systems) και δεν έχει σύστημα ‘πελατοκεντρικής’ δόμησης. Η ανάπτυξη μιας αποθήκης δεδομένων που διασυνδέει και ενοποιεί όλη την πληροφορία XE "πληροφορία" για κάθε Συναλλασσόμενο παρέχοντας την συνολική εικόνα, έχει μεγάλη αξία για τον Οργανισμό.
Στην εικόνα 16 προτείνεται μοντέλο διαστάσεων για την παρακολούθηση φορολογικών συναλλαγών. Κάθε πίνακας στοιχείων (fact table) αποθηκεύει σταδιακά την συσσωρευτική εικόνα μιας φορολογικής συναλλαγής (π.χ. εισοδήματος φυσικών προσώπων, ΦΠΑ) και συνδέεται με τις διαστάσεις που περιγράφουν:
Επιπλέον παρατηρούμε την ύπαρξη ενός κωδικού ηλεκτρονικής υποβολής. Το πεδίο αυτός εφόσον συμπληρωθεί, θα συνδέει με την ηλεκτρονική υποβολή που έγινε. Συχνά στους Οργανισμούς χρησιμοποιούνται λειτουργικοί κωδικοί για την υποστήριξη των εργασιών. Οι κωδικοί αυτοί συχνά περιέχουν πληροφορία XE "πληροφορία" και είναι σκόπιμο να τηρούνται στον πίνακα στοιχείων XE "πίνακα στοιχείων" (στην ορολογία μοντελοποίησης διαστάσεων λέγονται εκφυλισμένες διαστάσεις (degenerate dimensions) γιατί δεν συνδέονται με πίνακες διαστάσεων.
Το μοντέλο είναι σχεδιασμένο σύμφωνα με την αρχιτεκτονική ‘bus’ που αναλύθηκε παραπάνω (χρήση συμβατών διαστάσεων) και επιτρέπει την δημιουργία συνολικής εικόνας για τις συναλλαγές του φορολογούμενου με τον συνδυασμό στοιχείων από διαφορετικούς πίνακες.
Εικόνα 16 – Μοντέλο καταγραφής στοιχείων φορολογικών δηλώσεων